这个问题几乎每个投递SCI又久久没收到期刊回应的作者都想问。很多人会说“不能催,一催就拒稿”,又有人说可以催。
那么,究竟SCI能不能催稿呢?
首先,要强调一下:编辑也希望能“多快好”地处理稿件(涉及奖金及分红等),因此不会故意拖延,偶有疏忽耽搁了几日,原因不外乎假期或经手稿件太多导致的遗漏(多见于发行量大的期刊编辑部,每个编辑可能会同时处理着大几十篇处于各个阶段的稿件);编辑是可以催的(编辑就是“客服”,作者们对于自己的稿子处理时间偏长、对审稿人及编委反馈的意见或决定有异议、对编辑部的一些要求不满等均可去信说明),编辑们的确更喜欢那些很配合工作、毫无怨言的作者,但涉及作者自身权益的合理诉求(注意!是合理诉求!像文章接收后更改作者及数据等做法是毫不可取的),还是应当明确提出的,而且一般也会得到及时回复的(这里涉及写信时收信人、抄送人等细节)。
对于因为审稿导致的拖延,作者能做的估计就只有推荐合适的审稿人这一项了,至于你推荐的人编辑会不会用,取决于你推荐的审稿人的质量(是否符合学历、研究背景等要求)及其与作者是否存在利益冲突(多数期刊自己的数据库可以自动查询审稿人与作者是否有过合作,编辑也会进行核实)。
由于等待编委决定造成的拖延,作者可以去信委婉询问处理进展,如果涉及申请毕业学位、找工作、经费支持到期、项目结题等较为紧迫的情况,要在信中说明,以提醒编辑及时跟进稿件的处理。
而如果是稿件接收后由于前述编辑部方面的原因等待发表,对于某些需要尽快将文章正式发表的作者(机构年终考核、找工作的硬性要求等),应该去信向编辑明确说明自身情况以协商解决。
绝大多数投递稿件之后既没有被拒,也没有任何进一步消息,在投稿人的眼中心上如同石沉大海一般的情形,主要是出于评审人这一环节的拖延。也就是说,期刊编辑早早地把稿件发给几位评审人,但是有一位或者多位评审人既不给个痛快话儿说这稿我不审,又迟迟不予回复评审意见(尽管期刊对审稿时间有个要求)。因为太忙,只有拖!做为期刊编辑,事务繁忙,不断要处理新稿件,很有可能没有精力时时刻刻紧盯着这种已经送出但是还没有评审人回复的情况。于是,在作者那一方,就成了杳无音讯。
这种情况下,我们作者该怎么办?如果稿件投递出去,超过了期刊承诺的turnaround time(稿件处理周转时间),不妨写一封礼貌的信件,陈述一下情况(自己的稿件是什么时候发出的,现在仍然没有进一步消息),然后咨询一下目前稿件处理是在什么阶段了呢?期刊编辑接到这样一封信,会想起哦是有这么一回事,就会再去催评审人。如果评审人隔段时间仍然不予回复,期刊编辑也可能考虑换一个评审人。绝大多数情况下,期刊编辑会给写信询问的作者一个答复,而并不会被冒犯。毕竟,从期刊编辑的角度来说,其任务是尽快决定可用稿件,无限拖延对他们也不利。
想要快速发表SCI,那么我们需要的不仅是催稿,还应该在投稿的过程中做好一些工作。这些工作包括了:
1、选好投稿时间,最好每周的前几个工作日投稿。
编辑们最讨厌周五或其他节假日前一天投上来的稿件,假日临近,即使来得及送审,也鲜有审稿人会同意审稿;而来不及送审或初检的稿件,就得积压到节假日后处理,大量研究领域相近的稿件同时提交上来(特刊截止日情况尤甚)会增大找审稿人的难度(合适的都被邀请了,不可以过度频繁地去骚扰人家)导致拖延。
2、与编辑交流要有礼有节。
信件的主题要简短清晰(文章编号是必备项,不要奢望编辑能记住手上大几十篇文章所有作者的名字),内容要精炼准确(避免长句、长段、复合句,确保意义表述无歧义)。
3、请认真阅读编辑部来信。
不同内容信件(比如来自编辑的文章修改通知、来自财务部门的文章缴费通知)的发送人、抄送人可以提示你有问题该找谁,不要一味寄希望于你发送错对象的信件会被及时发现。虽然很多信件都有现成的模板,但编辑们会根据稿件的具体情况对模板进行修改(如修改期限、某些细节格式、针对某审稿人或编委意见的说明等),作者一定要仔细阅读全文(当然,无需熟读全文并背诵)。
4、相互配合。
对于编辑部要求提供的一些文件或信息,作者要尽快按要求提供,以免因为这个造成稿件处理的拖延或稿件被拒(有些期刊的硬性要求尽管不一定合理,但编辑真的无权给作者开绿灯,一些必备的信息及文件请务必及时提供);对于文章格式之类的问题,绝大多数天朝同胞还是很给力的,而且不少期刊的编辑是会帮作者排版的,因此问题不大;至于作者认为编辑部给的修改时间太短之类的问题,只要你去信说明情况并给出一个合理的截止日,一般是不会被驳回的;而涉及财务方面的事情,作者要做到对自己的研究机构等经费划拨方的走账流程有个比较清楚的认识,才可以在和期刊方面沟通时避免一些误会和延迟。
5、对自己的稿件有比较清醒的认识。
此项研究的内容是否适合某期刊的主题?数据量是否充足?新颖性、可读性是否够好?实验结果与结论联系是否严谨?只要作者对这几点的回答是很有信心的,那稿件处理一般不会太坎坷。相反,则有可能被秒拒。即使被送审,审稿人对一篇看上去就无趣(没啥新意、行文错误百出、逻辑混乱)的稿件也不会有什么兴趣或好的评价。
6、题目和摘要很重要。
编辑发送审稿邀请时,审稿人一般是可以在邀请信中看到文章题目、摘要和关键词的,并据此决定是否审稿。因此,一个不流俗的题目、一段语言精练准确的摘要至少可以缩短找审稿人的时间并增加审稿人对文章的印象分。
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