期刊编辑是怎么对待那么多投稿呢?其实过程很简单,先查阅再送审,最后给出结论。但是说着很简单的内容,为什么投稿审核的时间需要几周甚至几个月呢?那就让我们详细看看编辑是如何对待你的稿件的。
编辑处理稿件的过程
如果初审通过,编辑会主动联系至少2位(或更多)审稿人,许多影响力和声誉较高的期刊可能会同时要求6位专家对文章进行审查,并且希望至少有2人同意审稿。
审稿人一般会被要求在两周的时间内来进行审稿,并在一周内提交审稿意见。如果少于2个审稿人同意审稿,那么编辑会重新寻找审稿人,就会需要等待另两周的时间周期,因此作者的稿件可能需要一个月或更多的时间来进行同行评议。
收到同行对文章给出的相应意见之后,编辑会结合多个同行的意见给作者回复一封附带审稿意见的信件作为投稿的最终结果。
编辑如何对待审稿意见
1、直接接收(不作任何修改的情况是非常罕见的);
2、直接拒稿;
3、要求进行作者修改(无论编辑有没有完全理解审稿意见),如果作者遵照意见逐条修改,可能会被接收;
4、重新寻找审稿人,获得更多的评价。
因此,从提交稿件、审稿,再到编辑给予回复,这样一系列评审过程最短时间是1个月,但实际情况上通常要历经6到8周。
如果编辑要求作者进行修改,说明稿件有很大发表的可能性。编辑给作者的修改信会要求逐一回复所有的问题、批评、关注,甚至可能是一些审稿人对主题的评价。在编辑的问题中,我们一般会看到:
1、要求提供更多的实验或分析;
2、作为作者,你必须认真回答编辑和审稿人提出的每个问题。
关于给编辑的回复信
要记得,审稿人都是白干活不拿工钱的。这种共产主义精神已经很少见了。所以在措辞上一定要尊重他们。即使有的时候,因为研究方向不是很一致的他们有的问题有点业余,或者是提意见比较不客气。所谓态度决定一切。一份好的答案,不但可以消去审稿人的偏见,还可以给大家留下好印象。在学术圈里,能给审稿人跟编辑留一个好印象可以让以后的路走得更加平坦。
第二,回答问题的时候要附上一个cover letter。
里面包含几句话就够了。第一句,感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。第二句,我们已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。也许仅仅是客套话,但是会让编辑跟审稿人舒心不少。
第三,另外起草一个response letter。
在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。因为这些修改不会歪曲文章的原意,而且还有可能让文章读起来更加流畅。有的审稿人要求增加参考文献,也照办就行了。可以猜出该参考文献跟审稿人应该是有点渊源的,各取所需就是了。回答问题的时候,最好简洁,就事论事,不要拖泥带水。要注意不要因为回答了某个问题而引入更多的问题,尽量将讨论局限在小范围内。
目前几乎所有期刊都会对来稿进行论文查重,据了解英文投稿目前有95%以上的期刊是使用iThenticate/CrossRef检测来稿,投稿前检测请认准CrossRef中文官网:http://www.crossref.com.cn/,安全可靠,投稿无忧!