从一篇文章写作完成到成功见刊,这中间还有隔着一个漫长的审稿过程。而在这个审稿的过程中,我们需要做好许多的工作,这些工作包含了:投稿、审核、修改等等。今天,我们就看看这个详细的过程。
一、稿件投递
选择适合刊物之后我们应该从杂志的主页(homepage)下载投稿须知(Instruction for Author),按投稿要求,如投稿份数、论文体例、长度、图表、参考文献引法、配图说明(Figure legends)等,逐条遵循。只有符合期刊的要求的论文,被期刊收录的几率才会更高。
准备好这些之后,我们要写好给编辑的信(Letter to editor-in-chief) : ①声明文稿权转让;②未一稿多投,和在稿件未作出决定前不准备一稿多投;③所有列出作者均对文稿有确切贡献;④文稿内容真实,无作伪;⑤所有作者均已阅读文稿,且同意送稿;⑥通信作者地址、电话、Fax、e-mail;⑦通信作者签名。勿一稿多投。
如果投稿的文章达到送稿的标准,则期刊编辑将会通过邮件等方式和作者取得联系.对稿件进行审查的大多是期刊编辑所指定的该领域的知名学者专家,同时规定审稿的所用时间.当然,在作者知道自己的文章进入送稿流程之后,也可本人指定审稿者.此时杂志会对作者所指定的审稿者身份进行一定的审核,避免指定和作者之间有利益关系的审稿者,确保对稿件的评价是客观公正的。
二、期刊对稿件的审核
在线投稿系统会有一个自动回执,告诉作者已经收到一个稿件,同时告知作者账号和密码或直接进入投稿系统查看投稿状态的链接。
审稿周期一般在 3 个月内。编辑会先对论文内容进行审查,如果被评价很低,会被直接拒绝,这样时间会很短,一般 2 周左右。如果编辑认可,才会送给审稿人审查,审查过程一般在 1 个月左右。编辑收到半数以上的审稿人正面的审查结论以后,就会反给作者要求在规定时间内修改,补充材料,一般在 3 个月以内。修改后编辑会作出最终是否接受的决定。
发表文章要有较强的时间意识,现在同行竞争激烈,从事同一课题研究的人员很多,早日发表就可以抢先他们拥有研究成果。现在不少杂志开始缩短发表周期,以高效率来争夺稿源。也有的杂志编辑本身就是该领域的专家,他们可以自己审稿决定是否录用。还有的杂志是周刊、月刊等,发表周期很短。还有很多杂志在印刷前先在网上发表,提供一个 doi 号码,相当于正式发表后的页码,可以正式引用。这些杂志往往能否较快发表,投稿时要注意选择。
编辑部一般负责审查文字、处理审稿意见,审稿人负责对论文的创新性和正确性进行审查。审稿意见有以下几种情况:①直接接受的很少见。②少部分稿件接受,但需少量修改。作者要按照编辑要求,逐个修改,并在回信中逐项说明,注明页、行。③较多的稿件被要求修改后再审,作者要按照审稿意见作较大的修改,再次提交。④退稿,随着稿件数量逐年增加,退稿率也逐渐增加。
三、稿件修改
作对于投稿的结果,需要我们对文章进行修改,但是应该从哪些方面入手文章的修改呢?
1、修改材料,主要指对论文引用的材料增加、删节或调整; 材料是文章中的“血肉”,它是证明观点的论据,是论点成立的依托。
那么对选用材料的基本要求是:一是必要,即选用说明观点的材料;二是真实,即所用的材料必须符合实际,准确可靠;三是合适,即材料引用要恰当,不多不少,恰到好处。在修改论文中,要看引用的材料是否确凿有力;是否有出处;是否能相互配合说明论点;是否发挥了论证的力量;是否合乎逻辑;是否具有说服力。要把不足的材料补足,要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换;要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。
2、修改结构
结构是论文表现形式的重要因素,是论文内容的组织安排。结构的好坏,直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正,关系着全文的布局和安排。调整结构,要求理顺思想,检查论文中心是否突出,层次是否清楚,段落划分是否合适,开头、结尾、过渡照应如何,全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求,是要有利于突出中心论点,服务于表现中心论点。
3、修改语言和标点
语言是表达思想的工具,要使论文写得准确、简洁、生动,就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改,主要是在三方面下功夫:一是表达清楚而简练,用最少的文字说明尽可能多的问题,是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练,必须把啰嗦、重复的地方,改为精练、简洁的文字;二是文字表达的准确性。为了语言的准确性,就要把似是而非的话,改为准确的文字;三是语言的可读性,为了语言的可读性,要把平淡的改为鲜明,把拗口的改为流畅,把刻板的改为生动,把隐晦的改为明快,把含混、笼统的改为清晰、具体。
4、修改错误的语法表达
A、一般现在时:用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨 论等;涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,也要用一般现在时。
B、一般过去时:用于叙述过去某一时刻的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗 等过程)。用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理,只 是当时情况;所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。
C、现在完成时和过去完成时:完成时少用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情 与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个 过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。
目前几乎所有期刊都会对来稿进行论文查重,据了解英文投稿目前有95%以上的期刊是使用iThenticate/CrossRef检测来稿,投稿前检测请认准CrossRef中文官网:http://www.crossref.com.cn/,安全可靠,投稿无忧!